一般可分为以下5个步骤。
　　一、提取档案
　　高校录取人员进入录取程序后，首先通过招办调出考生报考本校的信息，根据生源状况确定提取档案数。一般情况是，提前一批录取院校可以提取控制分数线以上的全部档案，第一批录取院校提取档案比例可以灵活掌握，一般控制在招生计划的120%以内；第二批录取院校提取档案比例是招生计划的120%；专科院校按招生计划提取档案。院校确定提档名单以后，招办按名单提供考生档案，这一工作习惯上被称为“投档”。
　　二、审阅档案
　　高校提取档案后即开始阅档。阅档的目的在于按照学校要求排除不合格考生以及考查学生的个性优势，为确定专业作准备。阅档时，一般注意以下几个方面：档案材料是否齐全；体检、政审是否合格；专业是否受限；会考成绩如何；受过何种奖励或处分。当然，军队、公安等院校还要重点看看考生的家庭社会关系，外语院校要看口试成绩等。审阅档案时，如发现档案不全或者有疑问，招生人员及时跟省招办、地市招办取得联系。
　　三、确定拟录取名单
审阅档案如无问题，录取人员将从高分到低分排列全部考生档案，再按考生专业志愿分别排列。一般情况下，同一志愿顺序同一专业，将优先满足高分考生，如考分相当，总分低但相关科目分高或有其他优势的考生也可以被考虑。　　
四、退档
　　高校分好专业，确定了初步录取名单以后，就开始退掉不予录取学生的档案。如经招办审查，发现存在不合理退档现象，则招办与院校协商，重新考虑录取名单。如院校坚持退档，则地方招办予以记录，若考生投诉，由院校负责。
　　五、确定录取名单
　　经地方招办审查同意，未录取学生档案退出后，余下的学生即被确认为正式录取。
　　正式录取名单经地方招办确认后，录取即基本结束，余下来则由高校录取人员做录取后期工作：填写新生名册，统计相关数据，填写、邮寄录取通知书，邮寄考生档案等。至此，高校录取完毕。