录取新生的主要机构有：
　　1、计划统计室、 2、3、档案材料室（文科[含外语]档案室和理科档案室）、4、录取检查组（简称录检组）、5、体检组、6、保卫组、7、各地区招生办的临时办公室
下面将详细地介绍各个部门的主要职能：
1、计划统计室：
　　统计室的工作既是录取过程的开端，又具体负责录取的收尾工作，任务繁多，责任 重大。 　　负责招生计划管理--包括核对招生计划和变更招生计划管理
　　录取结果管理--进行录取结果统计
　　数据统计管理--是指有关数据统计和新生录取代码表的传递与管理
　　新生材料管理--新生材料包括新生名册、录取通知书、录取新生卡片等
　　考生档案邮寄--是为解决部分学校不便携带档案而设的服务项目
2、计算机室：
　　各省（市、区）招生委员会在招生录取过程中大都使用计算机调档，即由微机按志愿学校检索并打印名单，并由高分到低分排序，使考生成绩分布一目了然。招生人员依据该名单提档，避免了高分考生及档案因各种偶然因素而未传递到招生人员手中的这一情况，同时也能给省、区招办人员对高校招生人员提出监督。因而它比以往手工提档的客观性更强，既能避免工作中的失误，又能防止各种人为因素的干扰。
　　负责接收档案室提供的各种信息，及时处理和打印各种名单。主要处理打印下列材料表格：招生计划汇总表、区（县）调档清单、考生志愿分数分布表、学校上线考生志愿分数分布表、学校提档名单、未录考生登记表、档案周转单、录取新生登记表、机房档案室传递手续单等。
3、档案材料室（文科[含外语]档案室和理科档案室）
　　管理组--主要负责保管档案和办理录取学校的提档、退档手续，准确、及时地向学校投放档各学校的录取工作进度，及时与逾期未退档案的学校联系。在办理某学校录取结束手续后，将该学校的各种表格，材料整理集中，一并交到统计室，档案的周转工作在投放档案之后，因此周转组对管理起到检查和督促作用。
　　周转组--将管理组接收的退档加盖"满"字章后，按考生志愿顺序及时转到下一管理组、同时提供积压档案的学校名单和掌握落选考生档案数量。
4、录取检查组（简称录检组）
　　具体执行国家招生政策--检查退档是否合理，检查在录取过程中有关纪律的执行情况和防止不正之风的干扰，使党和国家有关招生工作的各项方针、政策、规定在录取工作过程中得到准确无误的贯彻实施。
5、体检组
　　录取检查--对于录取院校对考生体检表中提出的疑问给予解释和答复；如院校以正当理由提出要对学生进行面试，体检组将会同院校共同进行面试；对于考生身体状况是否符合专业要求，由体检组裁决。
6、保卫组 负责整个录取工作期间和工作现场的安全保卫工作以保证录取工作正常进行
7、各地区招生办的临时办公室
　　▼在高考录取过程中，根据全国性的规定，结合本地实际情况，制定本省录取工作的具体实施意见外划定录取控制分数线。
　　▼向高等学校如实介绍考生情况（考试成绩，各分数段考生人数，考生志愿分布等）。
　　▼准确、及时地投递和调配考生档案。
　　▼检查学校在录取工作过程中的执行情况 。
　　▼检查和复核学校完成招生计划的情况。
　　▼协调并解决高校与该地区所属考生之间的各种问题，调解高等院校之间在录取过程中产生的问题，督促和协助高校处理好录取工作中的遗留问题。
　　▼提供各种咨询和便利条件，搞好录取工作中的各项服务工作，使录取工作能够如期、顺利、按部就班地进行。